- через закордонну дипломатичну установу України — тобто посольство або консульство;
- через іноземного нотаріуса у країні вашого перебування.
Обидва варіанти є законними, але мають свої особливості, переваги та недоліки.Головна перевага цього способу — довіреність не потребує перекладу чи легалізації, вона відразу чинна на території України.Як оформити документ:
- Записатися на прийом через сервіс е-Консул, обравши відповідну нотаріальну дію.
- Підготувати електронний проєкт довіреності або перелік повноважень, які ви хочете надати.
- Особисто прибути до установи з необхідними документами: паспортом громадянина України (внутрішнім або закордонним), реєстраційним номером платника податків, копією паспорта довіреної особи, документами, що підтверджують легальне перебування в країні, іншими документами — залежно від змісту довіреності.
- паспортом громадянина України (внутрішнім або закордонним),
- реєстраційним номером платника податків,
- копією паспорта довіреної особи,
- документами, що підтверджують легальне перебування в країні,
- іншими документами — залежно від змісту довіреності.
- Оплатити консульський збір.
Після оформлення довіреність реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо у дипломатичної установи немає доступу до реєстру, реєстрацію можна провести вже в Україні — через державного або приватного нотаріуса.Мінуси цього варіанту: запис до консульства може займати багато часу, а добиратися до нього часто доводиться за сотні кілометрів. Тому, якщо документ потрібен терміново, варто розглянути інший варіант.Українці за кордоном можуть оформити довіреність у будь-якого місцевого нотаріуса. У такому разі документ складається іноземною мовою і підпорядковується законодавству країни, де його оформлено.Після цього потрібно забезпечити:
- переклад довіреності українською мовою;
- легалізацію або апостилювання документа (залежно від країни).
У деяких країнах, наприклад у Польщі та Чехії, легалізація не потрібна — документи визнаються автоматично.Для інших країн (США, Канада, Велика Британія, більшість держав ЄС) необхідно проставити апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису і печатки.Зазвичай апостиль ставить міністерство юстиції тієї країни, де оформлено довіреність. Деякі нотаріуси можуть замовити апостиль самостійно — це варто уточнити заздалегідь.Після повернення в Україну довіреність слід перекласти українською мовою та засвідчити переклад у нотаріуса. Після цього документ набуває чинності й може використовуватися на території України.Раніше Finance.ua повідомляв, які є вимоги до форми та змісту довіреності в Україні, який строк її дії та хто може посвідчити документ.
